le réservation n'est plus possible

Information            Chers Amies, chers Amis, Comme nous l'avons décidé lors de notre A.G. du 10 janvier, nous vous présentons le bulletin d'inscription aux journées Rencontre de septembre 2009.           JOURNÉES RENCONTRE EN ALSACE les 2,3,4 et 5 septembre 2009 Strasbourg, la Vieille France, la Cathédrale, la route des vins, Ribeauvillé, Riquewirh, Turkeim, Eguisheim, Colmar, Molsheim, St Pierre, le château du Haut-Koenisbourg...et environs.       Du fait des problèmes d’hébergement dans le Centre du Vieux Strasbourg, et la présence de deux congrès en cette période, nous sommes contraints à faire très vite pour la réservation des chambres d’Hôtel, qui restera à confirmer. Le lieu précis et l'heure des rendez-vous du mercredi 2 et jeudi 3 septembre seront communiqués début juin à toutes les personnes inscrites. Pour faciliter les choses nous avons "découpé" la prestation en plusieurs parties indépendantes les unes des autres mais dont chacune d'entre elles ne peut pas être fractionnée. Sur le bulletin ci-joint vous voudrez bien nous indiquer le nombre de personnes inscrites pour chacune des prestations ainsi que les noms et prénoms des participants, et calculer en conséquence le montant de l'acompte à nous adresser au plus tard pour le jeudi 16 avril 2009.                    Le solde sera à régler un mois avant la date de départ.           Les personnes inscrites recevront les instructions définitives dans les premiers jours du mois de juillet. Nous sommes en cours de négociation avec l’Agence Locale pour faire un choix de deux hôtels 2 et 3* dans le centre de Strasbourg, en relation avec notre ami Achille ANDRES. Toutes les informations complémentaires (détail des prestations, situation des hôtels, prix, etc.) vous seront communiquées très rapidement. Si la réservation préalable d’hôtel par nos soins vous intéresse, veuillez nous le faire savoir au plus vite en remplissant les cases prévues sur le bulletin d’inscription ci-joint; dans ce cas n’oubliez pas de nous indiquer votre date d’arrivée. En espérant que nous serons, comme les autres années, très nombreux à participer à ces journées-rencontre, nous vous disons à bientôt en vous assurant de notre meilleur souvenir. Jo.FRAPPAZ                      contacter le Président ICI        documentation d'inscription :      pour télécharger ce document, pensez à utiliser une version récente de Acrobat Reader

Bulletin de réservation    VEUILLEZ  COMPLETER CE FORMULAIRE. vous en recevrez une copie sur votre boite mail Signature : votre E-mail : Résa hôtel  oui non Date arrivée : catégorie :   2**   3** nbre de chambres : nbre de nuits :                               participants Nom, prénom-1 : Nom, prénom-2 : Nom, prénom-3 : Nom, prénom-4 :    nombre                                      acompte acompte hôtel :    x  80,00€ =   €    x  3,00€  =    €      x  6,00€  =    €      x  60,00€  =  €      x  20,00€  =  €   clic sur une date : connaitre le programme   €   lire note importante clic sur acompte total :calcul du total désactivé         Le mercredi est divisé en 2 options. Le jeudi et le vendredi sont indissociables. Le samedi est une option.     Note importante    Cette réservation ne permet pas le paiement électronique. Elle ne vous dispense donc pas de nous adresser une copie de ce document accompagnée d'un chèque d'acompte à l'ordre des "Anciens d'Unisys", pour le jeudi 16 avril 2009 au plus tard.   Infos complémentaires sur les prestations     Nous estimons que le coût global des trois journées avec 7 repas et toutes les visites, les Guides (hors frais d’hôtel) devrait s’élever à environ 285€ par personne. Une évaluation précise de ce coût vous sera communiquée dès le mois de juin en fonction de vos réservations.

clic ICI pour afficher le détail des prestations

mise à jour : 6 aout 2009

Chers amis, chères amies,

Avec l’aide de l’Agence de voyage locale et des membres du bureau de notre Association, l’organisation de notre sortie de septembre 2009 sur Strasbourg  et sa région est maintenant sur les rails dans la définition du programme et des réservations.

Comme tous les ans, il reste encore quelques détails à finaliser au niveau des restaurants et surtout dans la composition des sept menus de ces trois jours, afin de les équilibrer au mieux. Le détail et surtout l’ordre des visites de ces journées ont légèrement évolué depuis notre courrier du 21 février dernier, et vous trouverez en copie la dernière mouture de notre programme.

Vous découvrirez également, ci-joint, un tableau que nous avons préparé et qui donne, pour chaque participant, la liste des prestations auxquelles il est inscrit, l’affectation des Hôtels, ainsi que le montant du solde à régler à l’Association pour le 2 août 2009 au plus tard. Le nombre de participants et les montants engagés nous obligent à une grande rigueur dans la gestion des règlements.

En outre, nous joignons un plan de Strasbourg sur lequel nous avons noté l’emplacement des deux hôtels, qui sont très proches l’un de l’autre, ainsi que les Parkings:

 IBIS CENTRE 2*                                                  NOVOTEL Strasbourg Centre 3*

« Ponts Couverts »                                                Quai Kléber

7, Rue de Molsheim                                                        

67000 STRASBOURG                                          67000 STRASBOURG

Tél : 03 90 22 48 70                                               Tél : 03 88 21 50 50

www.ibishotel.com                                          www.novotel.com

h1428@accord.com                                         h0439@accord.com

 Vous avez des parkings dans les deux Hôtels mais les places sont limitées et un parking public à proximité des deux Hôtels:

     ·      Parking Public situé en sous-sol du Novotel : pour information le tarif est de 9€ par 24 heures.

·      Parking à l’Hôtel IBIS, 7 Rue de Molsheim,  places limitées.

·      Parking Public Sainte Marguerite, situé juste à côté de l’Hôtel IBIS, 7 Rue de Molsheim : pour information le tarif est de 7€ par 24 heures.

 Nous vous indiquons ci-dessous les différents points de rendez-vous en fonction des options choisies:

 ·      Pour les personnes qui arrivent le mercredi après midi 2 septembre pour la visite guidée de la Cathédrale suivie de la visite du Musée de l’Œuvre Notre Dame, le rendez-vous est prévu devant l’Office du Tourisme 17 Place de la Cathédrale à   15h50 pour un départ à 16 heures  précises.

 ·      Pour ceux qui arrivent le mercredi soir 2 septembre pour le dîner, rendez-vous au restaurant de l’Hôtel IBIS Centre « Ponts Couverts » 7, Rue de Molsheim à Strasbourg Tel : 03 90 22 48 70 à partir de 19h30 pour l’apéritif d’accueil.

 ·      Pour ceux qui arrivent le jeudi matin 3 septembre pour la Route des Vins via Colmar, rendez-vous devant vos Hôtels respectifs à 8 h 15 précises, pour le départ en bus.

 Dans l’attente du plaisir de nous retrouver pour  cette sortie, qui remporte toujours un grand succès, nous vous adressons notre souvenir le plus amical et vous souhaitons de très bonnes vacances d’été.

A très bientôt en Alsace.

 

Jo  FRAPPAZ   5, Allée Louis Fiévet   95 600  EAUBONNE

Tel : 01 39 59 84 71/06 84 87 03 41

 

PJ : Le programme définitif de nos trois journées.

        La liste des Participants avec le détail de vos prestations, l’affectation des Hôtels,

        ainsi que le solde à régler avant le 2 août 2009. 

        Un plan de la ville de Strasbourg.

        Les adresses et téléphones des différents  Restaurants vous seront communiqués un  peu plus tard.

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Hôtel IBIS, 7 rue de Molsheim (dans le cercle) 

Hôtel NOVOTEL , quai Kleber  (dans le cercle)

 NON DISPONIBLE

JOURNÉES RENCONTRE DE STRASBOURG     septembre 2009

Le diaporama des journées Rencontre de Strasbourg comporte 87 diapositives. Pour des raisons de volume des images, et pour plus de simplicité, ce diaporama est inclus dans un fichier adobe PDF. Veuillez vous assurer que vous possédez bien une version récente du lecteur Acrobat Reader.

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