porte documents rencontre montpellier 2013

Journées rencontre des 3, 4, 5 et 6 septembre 2013

Chers Amis, Chères Amies,

Comme nous l'avons décidé et annoncé lors de notre dernière Assemblée Générale du 17 janvier dernier à Colombes, nous vous adressons ce jour le bulletin d'inscription aux journées-rencontre de septembre 2013.

C'est donc à Montpellier et la Région, que nous partirons à la découverte des sites incontournables de Montpellier, la ville, le centre historique, le cœur de Montpellier, la place de la Comédie, l’Esplanade, le quartier Antigone. Puis la visite de la Faculté de Médecine et son histoire, le jardin des Plantes ou l’Opéra Berlioz. Ensuite nous partirons pour la visite guidée de Saint-Guilhem le Désert, l’Abbaye de Gellone, l’Eglise romane, la Grotte de Clamouse, puis le pont du Diable, l’Abbaye d’Aniane, retour à Montpellier pour notre soirée de Gala dans une manade en Camargue. Départ pour la visite guidée de Villeneuve et son Abbaye les Maguelone, escale à Palavas les Flots, poursuite en direction de Sète, visite de la ville, du Port, la pointe courte, les remparts, le Mont St Clair, le cimetière marin, la tombe de G.Brassens. Déjeuner sur le port de Sète. Poursuite de notre circuit par le Littoral jusqu’à la ville d’Aigues Mortes (ville artificielle créée par St Louis pour sa croisade), visite de la ville, des remparts, la Tour de Constance… et retour à Montpellier.

Pour ceux qui le souhaitent, possibilité d’une visite libre le samedi matin, du marché des Arceaux (vente de produits régionaux par les producteurs).

Du fait des problèmes d’hébergement dans le Centre de Montpellier, et la présence de plusieurs congrès en cette période, nous avons été contraints de choisir les dates ci-dessus et faire très vite pour la réservation des chambres d’Hôtel, réservation qui restera à confirmer.

Le lieu précis et l'heure des rendez-vous du mardi 3 et mercredi 4 septembre seront communiqués début juin à toutes les personnes inscrites. Pour faciliter les choses nous avons "découpé" la prestation en plusieurs parties indépendantes les unes des autres, mais dont chacune d'entre elles ne peut pas être fractionnée.

Sur le bulletin d'inscription, vous voudrez bien nous indiquer le nombre de personnes inscrites pour chacune des prestations ainsi que les noms et prénoms des participants, et calculer en conséquence le montant de l'acompte à nous adresser au plus tard pour le vendredi 20 avril 2013. Le solde sera à régler un mois avant la date de départ.

Nous sommes en cours de finalisation de notre programme avec l’Office du Tourisme local et l’aide de l’Agence de Voyages.
Comme l’an dernier, nous ne sommes pas certain de pouvoir loger le groupe dans le même hôtel en 3* en Centre Ville, à un tarif très compétitif, merci de préciser votre choix.

Toutes les informations complémentaires (détail des prestations, situation de l’hôtel, des parkings, des restaurants, prix, etc.) vous seront communiquées très rapidement.

Si la réservation préalable d’hôtel par nos soins vous intéresse, veuillez nous le faire savoir au plus vite en remplissant les cases prévues sur le bulletin d’inscription ci-joint, dans ce cas n’oubliez pas de nous indiquer votre date d’arrivée et le nombre de nuits.

En espérant que nous serons, comme les autres années, très nombreux à participer à ces journées-rencontre, nous vous disons à très bientôt en vous assurant de notre meilleur souvenir.

Jo.FRAPPAZ

P.S : Nous estimons que le coût global des trois journées ½ avec 7 repas et toutes les visites, les Guides, les Bus (hors frais d’hôtel) devrait s’élever à environ 300€ par personne. Une évaluation précise de ce coût vous sera communiquée avec la circulaire N°2, dès le mois de juin en fonction de vos réservations.

Le 27 juin 2013

JOURNEES RENCONTRE des 3, 4, 5 et 6 septembre 2013 à Montpellier et la Région ; nous partirons à la découverte des sites incontournables de Montpellier, le Musée Fabre, la ville, le centre historique, le cœur de Montpellier, la place de la Comédie, l’Esplanade, le quartier Antigone. Puis la visite de la Faculté de Médecine et son histoire, le jardin des Plantes suivi d’un tour panoramique de la ville. Ensuite nous partirons pour la visite guidée, de Saint-Guilhem le Désert, l’Abbaye de Gellone, l’Eglise romane, la Grotte de Clamouse, puis le pont du Diable, l’Abbaye d’Aniane, et l’après midi départ pour St Michel de Grandmont, visite guidée du Prieuré, c’est l’unique monastère de l’Ordre de Grandmont, vous découvrirez son église romane, son cloitre, sa salle capitulaire, sa salle des moines, sa chapelle..découverte d’un parc sauvage peuplé de daims et de cerfs. Retour à Montpellier pour notre soirée de Gala. Départ pour la visite guidée de Villeneuve et son Abbaye les Maguelone, escale à Palavas les Flots, poursuite en direction de Sète, visite de la ville, du Port, la pointe courte, les remparts, le Mont St Clair, le cimetière marin, la tombe de G.Brassens.

Déjeuner sur le port de Sète. Poursuite de notre circuit par le Littoral jusqu’à la ville d’Aigues Mortes (ville artificielle créée par St Louis pour sa croisade), visite de la ville, des remparts, la Tour de Constance… et retour à Montpellier.

Pour ceux qui le souhaite, possibilité d’une visite libre le samedi matin du marché des Arceaux (vente de produits régionaux par les producteurs).

Chers amis, chères amies,

Avec l’aide de l’Office de Tourisme local et l’Agence « Pascal Evasion» sur Montpellier, l’organisation de notre sortie de septembre 2013 à Montpellier et la Région est maintenant sur les rails, dans la définition du programme et des réservations. Comme l’an dernier, nous avons pu négocier à un prix très attractif à un hôtel 4* en plein Centre Ville pour tout le Groupe.

Comme tous les ans, il reste encore quelques petits détails à finaliser au niveau des restaurants et surtout, dans la composition des sept menus de ces trois jours, afin de les équilibrer au mieux.

Vous découvrirez également, ci-joint, le programme complet, ainsi qu’un tableau que nous avons préparé et qui donne, pour chaque participant, la liste des prestations auxquelles il est inscrit, l’affectation de l’Hôtel, ainsi que le montant du solde à régler à l’Association pour le 24 juillet 2013 au plus tard. Le nombre de participants et les montants engagés nous obligent à une grande rigueur dans la gestion des règlements.

En outre, nous joignons un plan de Montpellier sur lequel nous avons noté l’emplacement de l’Hôtel, qui est très proche de la Gare et de la Place de la Comédie (100m), ainsi que les Parkings:

Hotel OCEANIA 4* 3, Rue Clos René

34000 Montpellier Tél : 04 67 12 32 32

www.oceaniahotel.com

Vous avez un parking à l’Hôtel OCEANIA et un parking public à proximité de l’Hôtel :

-Parking Public Vinci
-République situé en sous-sol, Place de la Comédie.
-Parking de l’Hôtel OCEANIA situé 1 Rue Joffre à l’angle de la Rue Clos René.
(Merci de me confirmer si vous souhaitez un parking à l’Hôtel Oceania)
-Pour information, les tarifs des parkings sont de 14€ par 24 heures.

Nous vous indiquons ci-dessous les différents points et heures de rendez-vous en fonction des options choisies:

· Pour les personnes qui arrivent le mardi après midi 3 septembre pour la visite commentée du Musée Fabre, le rendez-vous est prévu à devant notre Hôtel à 15h30, pour un départ via l’Office du Tourisme de Montpellier Place de la Comédie (visite prévue à 15h45 avec nos guides)

· Pour ceux qui arrivent le mardi soir 3 septembre pour le dîner, rendez-vous au restaurant La Suite 51, Place Millénaire Antigone 34000 Montpellier à partir de 19h50 pour l’apéritif d’accueil.

· Pour ceux qui arrivent le mercredi matin 4 septembre pour un départ en bus pour Saint Guilhem rendez-vous devant l’Hôtel pour le départ au bus à 7h45 précise (le bus sera basé à l’ancienne gare routière rue Grand St Jean à 10 minutes).

Dans l’attente du plaisir de nous retrouver nombreux pour cette sortie, qui remporte toujours un grand succès, nous vous adressons notre souvenir le plus amical et vous souhaitons de très bonnes vacances d’été.

A très bientôt à Montpellier et la Région.

Jo FRAPPAZ

Les participants ont déja reçu par courrier postal :

-Le programme complet et définitif de nos trois journées ½ en Languedoc-Roussillon.

-La liste des Participants avec le détail de vos prestations, l’affectation de l’Hôtel, ainsi que le solde à régler avant le 24 juillet 2013.

-Un plan de la ville de Montpellier avec la situation de l’Hôtel et des Parkings.

-Un plan d’accès pour vous rendre en voiture à l’Hôtel qui est en zone piétonne, sur votre GPS, indiquez : 1 Rue Joffre pour le parking de l’Hôtel).

-Les adresses des différents Restaurants, ainsi que la composition des sept menus prévus au cours de notre séjour.