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Initiation à la  généalogie - 4

La recherche

Fort de votre initiation, vous allez maintenant pouvoir vous plonger dans la partie la plus passionnante de la généalogie : les enquêtes. Tantôt couronnées de succès, tantôt extrêmement décevantes, c'est une véritable chasse aux trésors qui va s'engager... Bon courage. Portons nos regards vers les sources officielles mis à disposition par l'état et les collectivités locales.

Une source essentielle : l'état-civil

L'état civil moderne a été créé par un décret du 20 septembre 1792. Les registres paroissiaux continuent d'être rédigés après 1792 mais ils ne concernent que les Catholiques : on les nomme les registres de catholicité.

Depuis 1792, les actes de mariage, naissance et de décès sont dressés par les municipalités. Ces documents officiels sont essentiels pour mener à bien les recherches, et en justifier les résultats. Essayez d'en obtenir des photocopies plutôt que des extraits ou des copies manuelles.
Un appareil numérique, lorsqu'il est autorisé, permet des copies de bonne qualité.

Les documents de l'état-civil intéressant au premier chef les généalogistes sont :

l'acte de Naissance :
Le nouveau-né
  1. La date de rédaction de l'acte
  2. Nom et prénom(s)
  3. Date et l'heure de la naissance
  4. Le lieu
Les parents
  1. Nom et prénom(s)
  2. L'âge, puis à partir du 28 octobre 1922 la date et le lieu de naissance
  3. La profession
  4. L'état matrimonial (mariés ou non)
  5. Lieu de résidence
Les déclarants ou les témoins
  1. Nom et prénom(s)
  2. Leur éventuel lien de parenté mais ceci est facultatif
  3. Le lieu de leur résidence
  4. Les signatures des déclarants et de l'officier de l'état-civil
Les éventuelles mentions marginales indiquées ultérieurement
    Date et lieu de mariage, date et lieu de décès du déclaré.

 

l'acte de Mariage :
La date, l'heure et le lieu
Les époux
  1. Nom et prénom(s)
  2. Date et lieu de naissance
  3. Majeur ou mineur
  4. Situation : Célibataire, divorcé ou veuf(ve) avec mention du précédent conjoint (date du divorce, date de décès)
  5. Profession
  6. Mention , le cas échéant, du consentement des parents, du tuteur ou curateur ou d'une émancipation...
  7. Les références d'un éventuel contrat de mariage : depuis 1850, la date, le nom du notaire et le lieu de l'étude doivent être indiqués
Les parents
  1. Nom et prénom(s)
  2. Etat matrimonial (mariés ou non)
  3. Profession
  4. Lieu de domicile
  5. Mention, le cas échéant, du décès avec date et lieu.
Les témoins
  1. Nom et prénom(s)
  2. Âge, profession et domicile
  3. Mention du lien de parenté (pas toujours indiqué)
Mentions possibles
    Légitimation par mariage d'enfants issus du couple :date et lieu de naissance.

 

l'acte de Décès :
L'acte
  1. Acte original (dans la commune où le décès a lieu) ou transcription légale (dans la commune où la personne est domiciliée)
  2. Date et heure du décès
Le défunt
  1. Nom et prénom(s)
  2. Âge et lieu de naissance puis la date précise
  3. Profession
  4. Domicile
  5. Etat matrimonial : célibataire, marié, divorcé ou veuf : le(s) nom(s) du ou des conjoints sont souvent indiqués mais pas toujours
Les parents
  1. Nom et prénom(s) : pas toujours indiqués ou des erreurs surtout pour des personnes très âgées : tout dépend de la mémoire du déclarant...
  2. Mention : vivant(e) ou décédé(e)
Déclarant et témoin
  1. Nom et prénom(s)
  2. Âge, profession et domicile
Mentions possibles
    Mort pour la France, les décorations du défunt...

 

Les tables annuelles et décennales :

Des tables ou index des actes de l'état-civil sont établis chaque année et tous les 10 ans. Ces documents précisent les dates des actes. Les tables décennales commencent en 1793. La 1ere table 1793/1802 est souvent absente.

Vous trouverez par exemple tous les mariages de 1803 à 1812 classés en fonction du nom de l'époux.

Les naissances et décès sont classés en fonction du nom de l'individu.

Attention : Pour les noms commençant par une particule : de, du , le, la, ils ont pu être classés à la lettre d ou l ou à la lettre du Patronyme. Par exemple Le Roux, est à chercher soit à L soit à R.

Utilisation : Ces outils vous permettent de chercher un acte lorsque vous ne connaissez pas la date. Parcourez les tables en notant les références. Vous trouverez des homonymes. Vous consultez ensuite les actes afin de trouver le bon. Si vous ne trouvez pas l'acte, c'est que l'événement a certainement eu lieu dans une autre commune.

La paléographie

C'est la science du déchiffrage des écritures anciennes.

Comme la langue, l'écriture a évolué dans le temps. La lecture des actes n'est pas toujours aisée. Il existe heureusement des livres d'initiation ainsi que des cours de paléographie.

Des cours sont organisés par les archives et les associations. Renseignez-vous :
   -Centre d'accueil-recherches des archives nationales (Caran) 11, rue des Quatre-Fils, 75003 Paris.
   -A la Bibliothèque Généalogique de Paris, 3 rue de Turbigo - 75001 Paris.
   -Dans les associations ou les archives : Renseignez-vous auprès de votre cercle généalogique ou des archives départementales du département concerné.

Le seul moyen de progresser, c'est de pratiquer !

Les archives communales

Les actes de l'état-civil sont établis et conservés dans les mairies. Cependant, il existe différentes situations en fonction du nombre d'habitants de la commune.

Tous les actes de l'état civil sont établis en deux exemplaires : l'original et son double

  1. un conservé à la mairie
  2. l'autre déposé dans les greffes puis remis aux archives départementales

C'est le cas le plus général mais des communes ne voulant pas conserver l'état-civil de plus de 100 ans l'ont remis aux Archives Départementales. Une loi de 1970 oblige aussi les communes de moins de 2000 habitants de déposer aux archives départementales leur état civil de plus de 150 ans, ainsi que les plans et registres cadastraux ayant cessé d'être en service depuis plus de trente ans. Cependant, toutes ne l'ont pas fait...Il existe donc de grandes disparités.

Avant d'aller consulter l'état civil dans les mairies, vous devez vous assurer que les mairies possèdent les registres ou que ceux-ci ne sont pas partis se refaire une reliure, vous assurer que la mairie est ouverte : beaucoup de petites communes n'ouvrent que quelques heures par semaine, certaines sont fermées pour les congés... L'état civil de moins de 100 ans n'est pas consultable et vous devez normalement prouver votre lien de parenté direct avec la personne (parents, grands-parents...) pour obtenir une copie intégrale sauf pour les actes de décès.

Si vous ne connaissez pas la date exacte de l'acte demandé, sachez que les communes n'ont aucune obligation de faire des recherches pour vous. Vous devez donc fournir des indications précises. Certains secrétaires de mairies ou employés de l'état-civil accepteront de consulter les tables décennales pour retrouver la date précise mais ce n'est pas une obligation...

Les photocopies : Il est préférable de demander une copie intégrale de l'acte plutôt qu'un extrait car les mentions marginales pourraient être omises.
Pour les actes de plus de 100 ans, les photocopies sont normalement interdites. Certaines mairies acceptent d'en délivrer.
Les photographies avec flash sont strictement interdites afin de préserver les documents. Vous pouvez bien sûr utiliser un appareil photo numérique par exemple.

La lettre : Toujours l'adresser au maire. (voir modèles)
Etre clair dans la demande : le type d'acte (naissance, mariage ou décès), le nom et le prénom de la personne, ses parents (si vous les connaissez), le conjoint, la date.
Toujours joindre une enveloppe timbrée pour la réponse.

Les autres documents : 450 communes seulement ont constitués de véritables services d'archives. Il s'agit souvent de villes importantes. Il faut là aussi se renseigner auprès des mairies.

Dans les mairies, vous pourrez également trouver les cadastres, les recensements, les listes électorales

Les archives départementales, ou A.D. :

Chaque département possède ses archives. Elles sont gérées par le Conseil Général et se trouvent généralement dans les chef-lieux des départements, mais ce n'est pas toujours vrai. Il peut exister également des dépôts d'archives situés dans d'autres villes. Vous pouvez très facilement vous procurer leurs coordonnées en interrogeant Internet.

Après quelques formalités administratives et gratuites (inscription sur présentation d'une pièce d'identité), vous pouvez commencer vos recherches. N'hésitez pas à demander conseil auprès du personnel pour orienter vos recherches.

Avant d'aller aux archives :

Il vaut mieux se renseigner sur le fonctionnement des archives. En effet, chaque dépôt d'archives a son propre fonctionnement, et notamment :

- Certains sont ouverts en continu toute la journée, d'autres ferment le midi. Dans ce cas, il vous sera parfois demandé de sortir.
- Certains ferment l'été pendant plusieurs semaines.
- Certains n'autorisent plus la consultation des actes sur papier (en totalité ou partiellement).
- Vous devrez pour certains réserver un lecteur de microfilms (pour un temps limité) à l'avance alors que dans d'autres, les lecteurs sont en libre accès. Cependant le nombre parfois important de généalogistes présents aux archives ne vous permettront pas toujours d'y avoir accès.

Les microfilms :

Pourquoi aller aux archives ?
 

Le classement des archives :

Les archives sont  classés dans un ordre bien précis : les séries. La série E est la plus importante pour les généalogistes. Elle contient les registres de : féodalité, communes, bourgeoisie, familles, notaires, et surtout état civil. L'état civil regroupe les registres paroissiaux, encore appelés B.M.S.(Baptêmes, Mariages, Sépultures), et les registres des mairies.
Par ailleurs, des instruments de recherche sont disponibles : inventaires, guides, dictionnaires, livres d'histoire régionale,...

Les photocopies :

Seul le prix peut vous arrêter. En effet, le prix des photocopies varie d'un département à un autre : 0.20€, 0.50€ voire 1€...Mais dans certains dépôts, les photocopies ne sont pas autorisées, ou bien certains documents ne sont pas photocopiables. De toutes façons, pour les documents originaux, il faut faire une demande auprès du personnel qui se charge de faire les photocopies. Normalement, il n'est pas possible de faire plus de 5 photocopies par demi-journée soit 10 par jour.

Conseils :

Utilisez un cahier où vous noterez tout ce que vous trouvez.

Notez aussi les cotes des documents afin de pouvoir les revoir ou de faire une photocopie du microfilm ultérieurement.

Apportez un arbre généalogique de 5 générations au format A4 : vous écrirez au fur et à mesure dans les cases les informations collectées : nom, prénoms dates et lieux de naissance, mariage et décès...

Chercher un acte :

Tous les documents archivés sont classés par série selon un plan national. Des classeurs sont à disposition  pour vous permettre de connaître la cote (lexique) exacte d'un document ou d'un microfilm.

Exemple :

Vous cherchez un acte de naissance. L'individu est né vers 1856 à ROMORANTIN dans le Loir et Cher

Vous consultez le classeur consacré aux registres de l'état civil. Il s'agit d'une table répertoriant les documents archivés par commune du département. Vous allez à la page consacrée à ROMORANTIN.

Vous voyez alors que les registres de 1856 à 1860 sont conservés sous la cote :

3E

206

/

8

3= Etat civil, E=série

Code pour Romorantin

  

N° du registre

Les tables décennales sont conservées sous la cote :

4E

206

/

12

4 = Tables décennales, E=série

Code pour Romorantin

  

N°

Les microfilms sont conservés sous la cote :

5MI

47

5 = registres, MI=microfilm

N° pour l'état civil de Romorantin

6MI

108

6 = tables décennales, MI=microfilm

N° pour Romorantin

Vous n'avez plus qu'à chercher le microfilm s'il existe ou à demander le document en remplissant une feuille ou en utilisant une borne informatique : Nom, prénom, N° d'inscription, N° de table, cote du document.

Généralement, on ne peut demander que trois documents (trois côtes) à la fois.

Toutes les demandes sont traitées en même temps : c'est la levée dont les horaires sont indiquées sur un tableau. Le nombre de levées par jour est variable mais il est de 8 en moyenne. Si vous demandez un document à 9h15 et que la levée n'est qu'à 9h30, il vous faudra patienter.

C'est le même fonctionnement pour les registres paroissiaux et pour tous les autres documents consultables aux archives.

 

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