Colombes, le 6 juin 2018

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR, pour General Data Protection Regulation) est le nouveau cadre européen concernant
le traitement et la circulation des données à caractère personnel.

Toute entité manipulant des données personnelles concernant des Européens doit s'y conformer, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un sous-traitant ou même d’une association.
Ce réglement est entré en vigueur le 25 mai 2018.
Ce message vous informe sur la façon dont vos données personnelles sont traitées par l'Association des Anciens d'Unisys.

Quelles données sont collectées ?

Pour chaque adhérent, les données personnelles collectées sont les suivantes :
Le nom, le prénom, l'adresse postale, l'adresse mail, le n° de téléphone fixe, le n° de téléphone portable, la date de naissance, la date d'adhésion,
le nom de la mutuelle santé, les passe-temps favoris, la photographie, le résumé de carrière professionnelle.
Les 3 premiers éléments de cette liste sont les seuls obligatoires.

La collecte est effectuées lors de la transmission du bulletin d'adhésion.
D'autres données sont également collectées concernant la fréquence des accès à certaines rubriques du site internet de l'Association.

Dans quel but ces données sont-elles collectées ?

Les données personnelles des adhérents sont collectées pour permettre de les contacter, pour favoriser les échanges entre les adhérents et pour réaliser des statistiques de fréquentation.
Elles sont aussi nécéssaires pour assurer la gestion financière de l'Association.

Comment ces données sont-elles traitées ?

Ces données sont stockées dans un SGDB sécurisé chez notre hébergeur, à raison d'un record par membre.
Les données les plus sensibles sont cryptées dans chaque record.
Le SGDB fait l'objet d'une double copie sur un système de sauvegarde situé physiquement dans un autre lieu.
Un logiciel spécialisé dans la gestion associative dispose également de ces données, mais il n'est pas utilisable "en ligne".
L'adhérent peut consulter toutes ses données personnelles, qui peuvent être modifiées ou effacées à sa demande, ou par lui-même pour certaines données.

Qui peut accéder à ces données ?

Côté Association : Le Président, le Trésorier et le Webmaster, munis de mots de passe privilégiés.

Côté adhérent : Chaque membre accède à ses données personnelles à l'aide d'un mot de passe personnel, depuis un espace personnel protégé.
Il peut décider s'il accepte ou non leur diffusion au sein de l'Association.
A partir de son espace protégé, chaque membre peut afficher la liste nominative des adhérents classée alphabétiquement, ou par région, ou par département,
ou par ville ou par code postal. D'autres informations peuvent être accessibles sauf si le membre à afficher ne l'a pas accepté.

Les données personnelles conservées par l'Association ne sont jamais diffusées à l'extérieur, ni consultables ou cédées à quiconconque.

Pilotage

La mission de délégué à la protection des données est assurée par le webmaster de l'Association.