NOTICE VISIO CONFERENCE MEET
IL FAUT UTILISER LE NAVIGATEUR GOOGLE CHROME AVEC GMAIL
Si vous n'avez
pas encore téléchargé chrome, procédez comme suit :
affichez la page web
https://www.google.fr
cliquez en haut a droite de l'ecran sur le carré
contenant 9 carres noirs (acces aux applications)
rechercher l'icone ronde
marquée CHROME et cliquez dessus
Une page s'affiche -- > cliquez sur le
bouton TELECHARGER CHROME et se laisser guider
A la fin du t l chargement une
icone CHROME doit se trouver sur le bureau,; sinon avec windows 10 cliquez sur
DEMARRER (petite fenetre en bas a gauche de l'écran) puis faites défiler jusqu'a
GOOGLE CHROME et cliquez dessus pour le lancer.
Une fois CHROME lancé, sur la
page accueil, vous pouvez cliquer sur l'icone GMAIL. Il est n cessaire de
posseder une adresse mail de GMAIL.
1. Créer une réunion sur
Google Meet
Pour organiser une nouvelle réunion sur Google Meet,
rendez-vous sur l’interface web de l’outil.
Vous devez être connecté à votre
compte Google pour créer une réunion.
Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
: un menu s’affiche avec 3 options.
Sélectionnez Obtenir un lien de
réunion à partager pour générer automatiquement le lien de votre
visioconférence.
Une fenêtre s’ouvre avec le lien d’accès à la réunion.
Partagez-le aux personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion en
ligne.
2. Rejoindre une réunion sur Google Meet
Vous etes en reception GMAIL sur GOOGLE CHROME et vous recevez une invitation,
cliquez sur le lien dans le mail pour la rejoindre.
Si vous souhaitez
rejoindre une réunion sur Google Meet sans invitation préalable, il suffit de
copier-coller son identifiant dans le
champ intitulé Saisir un code ou un
lien puis de cliquer sur Participer (ou Rejoindre, en fonction des
navigateurs).
Une page intermédiaire est proposée, où vous pouvez
choisir d’activer ou non votre caméra et votre
micro. Une fois que vous êtes
prêt, cliquez sur le bouton Participer à la réunion. Un compte Google est
également demandé pour rejoindre une réunion sur Meet.
À noter que sur
certains navigateurs, l’outil ne reconnaît pas le lien complet de la réunion. Un
message
d’erreur apparaît : Nom de l’appel vidéo non valide. Pour y accéder,
saisissez ou collez la fin de l’URL
contenant l’identifiant de la réunion,
puis cliquez sur le bouton Participer ou Rejoindre. Google Meet
recommande
d’utiliser le même appareil pour le micro et le haut-parleur afin d’éviter tout
écho au cours
de la réunion.
3. Planifier une réunion vidéo
à partir de Google Agenda
Pour gagner du temps, il est possible de
créer une réunion à partir de Google Agenda.
Connectez-vous à votre
compte Google et rendez-vous dans votre agenda en ligne.
Cliquez sur le
bouton Créer situé en haut à gauche de votre écran.
Sur la fiche de
l’événement, renseignez le titre et l’heure de la réunion, ajouter des
participants en
renseignant leurs adresses emails et sélectionnez Ajouter
une visioconférence Google Meet.
Un lien automatique est généré et
s’affiche sous le bouton de participation. Enregistrez votre nouvelle
réunion.
Lorsque l’heure de la réunion est arrivée, cliquez sur le
bouton Participer avec Google Meet dans Google
Agenda, puis confirmez que
vous êtes prêt à rejoindre la vidéoconférence.
4. Lancer ou
rejoindre une réunion vidéo à partir de Gmail
Dans la barre
latérale de votre messagerie, deux boutons sont proposés dans la section
intitulée Meet :
Démarrer une réunion et Rejoindre une réunion.
Dans
le premier cas, une fenêtre s’ouvre et vous invite à participer à la réunion.
Le code de la vidéoconférence apparaît au-dessus du bouton, vous pouvez
ainsi le partager aux
participants de la réunion par email.
Si vous
cliquez sur le second lien, il vous est demandé de renseigner le code fourni par
l’organisateur afin
de rejoindre la réunion.
5. Afficher les participants d’une réunion et échanger avec eux
Pour afficher la liste des participants à une visioconférence, il
suffit de cliquer sur le bouton situé en haut
à droite de l’écran en forme
de silhouettes avec le nombre de personnes connectées affiché à côté de
l’icône. Une barre latérale intitulée Informations sur la réunion apparaît sur
la droite de l’écran.
Il est possible d’ajouter d’autres participants au
cours d’une réunion en cliquant sur le bouton Ajouter,
puis en renseignant
l’adresse email du membre invité. Un email lui est envoyé avec le code de la
réunion.
Une notification apparaît sur l’écran lorsque le participant
demande à rejoindre l’appel vidéo. Le
créateur de la réunion peut soit
autoriser ou refuser l’accès.
Si vous souhaitez échanger par écrit avec
les participants pendant le déroulement d’une réunion Google
Meet, cliquez
sur le bouton Chat précédé d’une icône en forme de bulle de texte, en haut à
droite de
l’écran. Si la barre latérale est déjà affichée sur la page de la
réunion, vous pouvez passer de l’onglet
Participants à celui du Chat en un
clic.
6. Modifier la vue d’une réunion Google Meet
Pour activer la vue qui vous convient le mieux, cliquez sur l’icône en forme
mosaïque en haut à droite de
votre écran. Vous pouvez aussi cliquer sur les
3 points situés en bas et sélectionner Modifier la mise en
page dans le menu
proposé.
4 options sont proposées :
Automatique (par défaut) :
vous autorisez Google Meet à choisir la mise en page à activer au cours
d’une vidéoconférence, en affichant les participants les plus actifs et le
contenu présenté,
Barre latérale : elle affiche la présentation ou les
intervenants actifs avec les autres participants
présents sur le côté de
l’écran,
Projecteur : cette option affiche la présentation,
l’intervenant actif ou le flux épinglé sur l’écran de
la réunion,
Mosaïque : cette vue permet d’afficher jusqu’à 16 personnes lorsqu’aucune
présentation n’est en
cours.
Lorsque vous choisissez une autre mise en
page que la vue par défaut, vos préférences d’affichage
s’enregistrent
automatiquement. Vous pouvez rétablir la mise en page initiale en cliquant sur
Automatique.
Si vous lancez une présentation, celle-ci s’affiche
dans une grande vignette, les participants les plus actifs
apparaissent sur
le côté. À noter que le nom des participants apparaît au survol de la souris.
7. Épingler la vignette d’un participant comme image principale
de l’écran
Si vous souhaitez mettre en avant un participant d’une
réunion Google Meet comme image principale
sur l’écran de la
vidéoconférence, il suffit de se rendre sur l’image miniature de son profil,
puis de cliquer
sur l’icône en forme d’épingle.
Cette icône est
également proposée en haut à droite de l’écran ainsi que dans la barre latérale,
dans les
informations relatives à la réunion (onglet Participants).
8. Supprimer des participants
Cliquez sur l’icône afin
d’afficher la liste des participants dans la barre latérale de droite.
Sélectionnez ensuite le nom du participant à exclure de la réunion.
Parmi les trois options proposées, choisissez celle de droite, en forme de sens
interdit, pour supprimer le
participant sélectionné. Google Meet vous
demande alors de confirmer l’exclusion du membre.
Seul le créateur de la
réunion peut retirer un participant au cours d’une visioconférence.
9. Couper le micro d’un participant
Il peut être très
désagréable d’entendre un bruit de fond au cours d’une vidéoconférence. Vous
pouvez
soit demander au participant de couper son micro via le chat, soit le
mettre directement en sourdine.
Pour cela, ouvrez la barre latérale avec
la liste des participants et placez votre curseur sur l’icône en
forme de
micro pour le couper. Google Meet précise que seul le participant, dont le micro
a été coupé,
peut le réactiver.
Si vous avez besoin de couper votre
propre micro ou la caméra de votre ordinateur, il suffit de cliquer sur
l’une de ces deux icônes situées en bas de l’écran de la réunion, autour du
bouton Raccrocher.
10. Partager son écran
En bas à
droite de l’écran de la réunion, cliquez sur le bouton Présenter maintenant.
Trois options vous
sont proposées :
- l’intégralité de votre écran,
-une fenêtre,
- un onglet Chrome.
Google Meet recommande de choisir un
onglet Chrome si vous souhaitez présenter des pages ou des
diapositives avec
de la vidéo.
Si vous cliquez sur Une fenêtre, vous avez la possibilité de
sélectionner celle de votre choix parmi les
fenêtres de navigateur qui sont
ouvertes sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur Partager.
Le contenu de
l’écran ainsi partagé s’affiche au centre de la fenêtre de la réunion pour les
autres
participants.
11. Afficher les sous-titres lors d’une réunion vidéo
Cette fonctionnalité, qui n’est disponible qu’en anglais, peut être activée en
cliquant sur les trois points
situés en bas à droite de l’écran, puis en
sélectionnant Activer les sous-titres dans le menu.
Les sous-titres
apparaissent en bas à gauche de l’écran. Répétez la même action pour les
désactiver.
12. Ajuster les paramètres audio et vidéo
Il est possible d’améliorer la qualité audio et vidéo de votre
visioconférence sur Google Meet. Pour cela,
rendez-vous dans les paramètres
de l’outil en cliquant sur les trois points situés en bas de l’écran.
Dans l’onglet
Audio, sélectionnez les paramètres de votre choix pour ajuster la qualité du
micro et des
haut-parleurs.
Dans l’onglet Vidéo, vous pouvez définir
la résolution d’envoi et de réception pour votre caméra. Une
résolution
inférieure peut être utile si vous disposez d’une mauvaise connexion à Internet.
Une haute
résolution vous offrira une meilleure expérience pour vos appels
en vidéo.